春潮涌動催人進,奮楫揚帆正當時。3月19日,一場意義非凡的跨部門協(xié)同會議在中央控制樓培訓室成功舉行。此次“有效溝通·協(xié)調增效”專題培訓座談會由綜合辦公室與財務管理部聯(lián)合舉辦,首次實現(xiàn)兩大職能管理部門與各分廠綜合管理人員的深入交流,這意味著公司管理體系建設朝著精細化、協(xié)同化方向邁進了一大步。來自各分廠、部門的27名管理骨干,在張瑞玲的主持下齊聚一堂,共同為管理升級出謀劃策。
會議伊始,公司黨總支副書記、綜合辦公室主任李健以"三個維度"闡釋會議價值:從戰(zhàn)略維度看,這是落實公司年度五大任務"提質增效新貢獻"部署的具體舉措;從執(zhí)行維度看,搭建起職能部門與分廠雙向溝通的立體通道;從文化維度看,將成為構建協(xié)同生態(tài)的重要支點。李主任特別強調,本次會議要從多角度反映問題,以系統(tǒng)思維破解難題,既要當好本職崗位的守門員,更要成為分廠管理制度落實的監(jiān)督員。
“財務管理標準化升級”,財務管理部姚亞玲以"數(shù)據(jù)治理筑基管理升級"為主題,系統(tǒng)梳理四大核心管控要點:建立數(shù)據(jù)變更即時通報機制,確保ERP系統(tǒng)與現(xiàn)場作業(yè)數(shù)據(jù)實時聯(lián)動;推行“雙人核驗”制度,實現(xiàn)線上系統(tǒng)與線下單據(jù)雙重校驗;規(guī)范產(chǎn)量數(shù)據(jù)實時上傳標準,構建可視化生產(chǎn)監(jiān)控體系;嚴格票據(jù)簽字權責分離制度,筑牢風險防控堤壩。這些舉措將財務管控觸角延伸至生產(chǎn)末梢,為管理決策提供精準數(shù)據(jù)支撐。
“人力資源精益化管理”,人力資源模塊聚焦“全生命周期員工關系管理”,推出“三化”管理方案:考勤管理及時化,運用智能終端實現(xiàn)工時精準核算;績效體系透明化,建立分廠面談的績效考核模型;職業(yè)發(fā)展階梯化,規(guī)范晉崗調崗的"雙通道"發(fā)展路徑。
“行政保障體系化建設”,行政管理板塊突出“精準保障”理念,辦公用品“零庫存”智能申領系統(tǒng),實現(xiàn)按需精準申報;勞保物資“安全碼”管理,建立全流程追溯機制;固定資產(chǎn)變更及時上報管理,確保賬實動態(tài)相符。通過物聯(lián)網(wǎng)技術應用,將傳統(tǒng)保障服務升級為智慧化支持體系。
在各分廠、部門綜合管理員反饋環(huán)節(jié),他們充分展現(xiàn)出強烈的主人翁意識。儲運管理部建議將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與管理系統(tǒng)深度對接;生產(chǎn)管理部倡導財務付款信息最新情況及時反饋至各支付單位,便于財務支付管理;燒堿廠建議……與會人員累計提出13條建設性意見,其中“智能管理駕駛艙”“技能矩陣培訓”等創(chuàng)新方案引發(fā)熱烈討論。
綜合辦公室副主任郭永柏表示,針對大家提出建議,綜合辦公室結合實際情況進行完善,希望大家在平時也將建議通過合理化建議的方式向公司反饋。
會議末尾,李主任作總結發(fā)言。他以“三個心”為會議畫龍點睛:秉持“匠心”深耕專業(yè)領域,培育“管理工匠”隊伍;堅守“初心”踐行四真精神,打造服務型管理團隊;堅定"信心"擁抱發(fā)展機遇,共享企業(yè)成長紅利。
此次具有開創(chuàng)性的管理協(xié)同會議,不僅構建起縱向貫通、橫向聯(lián)動的管理橋梁,更標志著公司在提質增效管理道路上邁出關鍵一步。正如會議主持人張瑞玲總結所說:“今天的會議既是破冰之旅,也是啟航之始。讓我們以此次會議為新起點,攜手譜寫管理賦能新篇章,共同繪制企業(yè)發(fā)展同心圓!”站在新的發(fā)展起點,全體參會人員已達成共識:以管理之“效”推動發(fā)展之“進”,用協(xié)同之“力”開創(chuàng)未來之“新”,定能助力公司在高質量發(fā)展的航道上行穩(wěn)致遠。